آموزش زمان بندی پست ها در اینستاگرام؛ ارسال پست زمان دار چگونه است؟

زمان بندی پست ها در اینستاگرام خیلی مهم است. زیرا در الگوریتم اینستاگرام، تعداد زیاد پستها خیلی مهم نیست. بلکه نوع رابطه ای که مخاطب شما با پستها می گیرد، خیلی مهمتر است. اگر شما پستهای زیاد بگذارید، و مردم نگاه نکنند، شما بعداً در فید مخاطبان بالا نمی آیید. بنابراین پست کردن در زمان صحیح خیلی در موفقیت حساب اینستای شما مهم است. برای این کار ابزارها و برنامه های بسیار قوی و جالبی از قبیل برنامه هوت سوئیت وجود دارد که در ادامه ما به شما معرفی می کنیم. و تمام مراحل آن را برای شما توضیح می دهیم.

دانستن اینکه چگونه مطالب اینستاگرام را از قبل زمان‌بندی کنید، ساده‌ترین روش برای صرفه‌جویی در زمان در این پلتفرم است تا بتوانید بر روی مسائل اصلی خود تمرکز کنید.

آیا به عنوان صاحب یک کسب‌وکار یا مدیر یک تیم بین المللی هستید؟ هرچقدر که تلاش بازاریابی شما در اینستاگرام پیچیده‌تر باشد، استفاده از یک ابزار برنامه‌ریزی بسیار مفید می شود. زیرا هنگامی که بخشی از کارهای روتینی به صورت خودکار انجام می‌شود، محتوای پایدار و با کیفیت را راحتتر برنامه‌ریزی، ایجاد و منتشر می کنید.

در این مقاله، بهترین ابزارهای برنامه‌ریزی اینستاگرام برای حساب‌های تجاری، خالقان و حسابهای شخصی را به شما معرفی می‌کنیم تا بیشترین زمان را برای تحقق اهداف بزرگ خود داشته باشید.

آیا ترجیح می‌دهید اطلاعات به‌صورت بصری به شما ارائه شود؟ در این ویدیو، نحوه برنامه‌ریزی پست‌ها و استوری‌های اینستاگرام با Creator Studio و Hootsuite را مشاهده خواهید کرد. اگر هم بصری نیستید و متن-خوان هستید پس ادامۀ متن را بخوانید.

زمان بندی پست ها در اینستاگرام

• پروفایل اینستاگرام خود را به پلتفرم مدیریت رسانه های اجتماعی خود اضافه کنید
• پست خود را بنویسید
• برای پست خود برنامه ریزی کنید
• پست خود را منتشر کنید

امتیاز: 14 هک صرفه جویی در زمان برای کاربران ماهر اینستاگرام. لیستی از میانبرهای مخفی را که تیم رسانه اجتماعی Hootsuite برای ایجاد محتوای جذاب استفاده می کند، دریافت کنید.

زمان بندی پست های اینستاگرام (برای حساب های شرکتی)

برندهای دارای پروفایل تجاری می توانند از برنامه های شخص ثالث مانند Hootsuite برای زمان بندی پست ها در پلتفرم های مختلف رسانه های اجتماعی از جمله اینستاگرام، فیس بوک، توییتر، لینکدین، یوتیوب و پینترست استفاده کنند.

قبل از شروع، به یک حساب کاربری تجاری (بیزنس) یا سازنده (creator) بروید — رایگان است و فقط یک دقیقه طول می کشد. اگر ترجیح می‌دهید حساب شخصی داشته باشید، در بخش جداگانه‌ای در زیر به آن خواهیم پرداخت.

1)حساب تجاری اینستاگرام خود را به پلتفرم مدیریت رسانه های اجتماعی خود اضافه کنید

اگر از Hootsuite استفاده می کنید، به راحتی می توانید حساب اینستاگرام خود را پیوند دهید. از میز مدیریت  هوتسوییت:

روی علامت پروفایل خود در گوشه سمت چپ پایین کلیک کنید

روی مدیریت حساب‌ها و تیم‌ها کلیک کنید

+ حساب خصوصی را انتخاب کنید (یک شرکت با طرح تیمی، تجاری یا سازمانی در کنار نام شرکت خود انتخاب کنید، سپس مدیریت را انتخاب کنید، سپس یک شبکه اجتماعی اضافه کنید)

اینستاگرام را از لیست شبکه ها انتخاب کنید و روی Connect to Instagram کلیک کنید

جزئیات ورود به حساب کاربری خود را وارد کنید

پروفایل تجاری اینستاگرام را به حساب Hootsuite اضافه کنید

2)پست اینستاگرام خود را بنویسید

در داشبورد  هوتسوییت ، روی  علامت ایجاد کلیک کنید و پست را انتخاب کنید.

یک پست اینستاگرام در داشبورد Hootsuite ایجاد کنید

در قسمت Post to، اکانت اینستاگرام مورد نظر را از لیست انتخاب کنید.

اکنون تصویر را آپلود کنید (یا آن را از کتابخانه محتوای خود انتخاب کنید). علاوه بر این، زیرنویس تصویر بنویسید که توجهات را جلب کند. هشتگ های خود را اضافه کنید، حساب های مربوطه را تگ کنید و موقعیت جغرافیایی خود را اضافه کنید.

• پیش نویس شما به عنوان پیش نمایش در سمت راست ظاهر می شود.

اگر قبلاً تصویر خود را برای اینستاگرام آماده نکرده اید، روی Edit Image کلیک کنید تا آن را به نسبت تصویر مورد نیاز (1.91:1 یا 4:5) برش دهید، فیلترها را اعمال کنید یا آن را جای دیگر بهینه کنید.

حتی اگر همه کارها را به تنهایی انجام دهید، نباید از این مرحله بگذرید. در اینستاگرام همه چیز درباره تصاویر است. زیبایی مناسب اینستاگرام برای متقاعد کردن گروه هدف شما بسیار مهم است.

3) بهترین زمان برای ارسال پست را تعیین کنید

اگر در زمان مناسب پست ارسال کنید، می‌توانید زمانی که مخاطبان آنلاین هستند به آنها دسترسی پیدا کنید – و تعامل و همکاری قبلی آنها، به الگوریتم اینستاگرام نشان می‌دهد که آنها محتوای شما را دوست دارند (و به آنها انگیزه می‌دهد تا آن را در فیدهای کاربران دیگر نشان دهند).

ویژگی هوت سوییت Best Time to Post بهترین زمان برای ارسال پست در اینستاگرام را بر اساس پست‌های شما در 30 روز گذشته نشان می‌دهد. پست‌ها را بر اساس روز هفته و زمان گروه‌بندی می‌کند، سپس میانگین ایمپرشن (دیده شدن) یا نرخ تعامل و همکاری (Engagement rate) را محاسبه می‌کند تا پنجره‌های زمانی را که در آن پست‌های شما بیشترین تأثیر را داشته‌اند، مشخص کند.

برای تعیین بهترین زمان برای پست های خود، پیش نویس خود را ذخیره کنید و این مراحل را دنبال کنید:

روی Analytics در منوی سمت چپ کلیک کنید.

سپس روی بهترین زمان برای انتشار کلیک کنید.

اکانت اینستاگرامی را که می خواهید در آن پست کنید، از منوی کشویی در بالای صفحه انتخاب کنید.

اکنون یک نقشه حرارتی می بینید که بهترین زمان برای پست کردن (بر اساس عملکرد قبلی حساب شما) را مشخص می کند. می‌توانید بین دو تب جابه‌جا شوید: «ایجاد آگاهی» و «افزایش تعامل» تا زمان مناسبی را برای اهداف خاص شما تعیین کنید.

4 پست را زمانبندی کنید

اکنون بخش آسان فرا می رسد. روی «زمان‌بندی برای بعد» در پایین سمت راست کلیک کنید و تاریخ و ساعتی را که می‌خواهید پست‌تان منتشر شود، انتخاب کنید. اگر مرحله بالا را نادیده گرفتید و بهترین زمان‌ها را برای انتشار در Analytics جستجو نکردید، پس از انتخاب تاریخ، چند زمان توصیه شده برای انتشار را مشاهده خواهید کرد. می توانید یکی از آنها را انتخاب کنید یا به صورت دستی زمان را تنظیم کنید.

خودشه! می‌توانید پست‌های برنامه‌ریزی‌شده خود را در Hootsuite Planner مرور کنید و قبل از پخش مستقیم، آن‌ها را در آنجا ویرایش کنید.

زمان بندی پست ها در اینستاگرام (برای حساب های شخصی)

حالا بیایید به روند برنامه ریزی اینستاگرام برای کسانی که از پروفایل شخصی استفاده می کنند برویم.

اگر پروفایل اینستاگرام شما نه سازنده است و نه یک حساب تجاری، نگران نباشید. همچنان می توانید پست های خود را برنامه ریزی کنید. فقط چند مرحله اضافی مورد نیاز است. به طور خلاصه: Hootsuite در زمان برنامه ریزی شده یک اعلان فشاری (اعلان بالاپر یا پوش آپ) به تلفن شما ارسال می کند و به شما یادآوری می کند که وارد شوید و روی «انتشار» ضربه بزنید.

1. پروفایل اینستاگرام خود را به پلتفرم مدیریت رسانه های اجتماعی خود اضافه کنید

بیایید وانمود کنیم که Hootsuite پلتفرم مدیریتی ترجیحی شماست. از میز مدیریت هوت سوییت، روی نماد پروفایل خود در گوشه سمت چپ پایین کلیک کنید.

روی مدیریت حساب‌ها و تیم‌ها کلیک کنید.

+ حساب خصوصی را انتخاب کنید.

اینستاگرام را از لیست شبکه ها انتخاب کنید و روی Connect to Instagram کلیک کنید.

جزئیات حساب خود را وارد کنید.

همچنین باید اعلان‌های پوش-آپ را فعال کنید. این مراحل را در گوشی هوشمند خود دنبال کنید:

آخرین نسخه برنامه موبایل Hootsuite را در گوشی خود دانلود کنید.

برنامه Hootsuite را باز کنید، روی نماد پروفایل خود در گوشه سمت چپ بالا ضربه بزنید، به تنظیمات و سپس اعلان ها بروید.

پروفایل اینستاگرام خود را در لیست پیدا کنید و مطمئن شوید که Send Push Notifications فعال است.

2. پست خود را بنویسید

شما دیگه این قسمت را خودتان خوب بلدید: یک بیو جذاب بنویسید، از هشتگ های مناسب استفاده کنید، حساب های مربوطه را تگ کنید و مکان خود را اضافه کنید.

اگر می خواهید پست های خود را بهینه کنید، لیست نکات بازاریابی اینستاگرام ما را مطالعه کنید. یا می توانید از آخرین ترندهای اینستاگرام برای سال 2022 مطلع شوید.

3. پست را زمانبندی کنید

تفاوت اصلی بین حساب‌های تجاری و شخصی در اینجاست: برنامه‌ریزی پست‌ها برای یک حساب شخصی نیاز به اعلان روی تلفن شما قبل از انتشار دارد.

شما همچنان باید تجزیه و تحلیل اینستاگرام خود را بررسی کنید و مطمئن شوید که بهترین زمان برای ارسال پست را انتخاب کرده اید.

زمان و تاریخ را انتخاب کنید، سپس بر روی زمانبندی کلیک کنید.

4. پست خود را منتشر کنید

زمانی که وقتش فرا رسید، یک اعلان فشاری (پوش آپ) بر روی تلفن خود دریافت خواهید کرد که به شما یادآوری می کند که پست خود را ارسال کنید. این اساساً همان فرآیند زمانبندی استوری‌های اینستاگرام شماست (صرف نظر از اینکه چه نوع حسابی دارید).

روند پست کردن چیزی شبیه به این است: برنامه Hootsuite بیشتر کار را برای شما انجام می دهد، اما باید اینستاگرام را باز کنید، کپشن خود را وارد کنید، عکس خود را انتخاب کنید و غیره. این جراحی مغز نیست، اما شاید بخواهید پنج دقیقه وقت بگذارید تا سه بار بررسی کنید که همه چیز درست است.

تبریک می گویم! توانجامش دادی!

با Creator Studio پست های اینستاگرام را زمان بندی کنید

اگر یک پروفایل تجاری یا سازنده (خالق یا Creator) در اینستاگرام دارید، می توانید از استودیوی Creator خود فیس بوک برای ایجاد و زمان بندی پست های اینستاگرام از رایانه استفاده کنید. لطفاً توجه داشته باشید که در حال حاضر امکان ارسال یا زمان‌بندی استوری اینستاگرام از Creator Studio وجود ندارد.

در اصل، Creator Studio ابزار خوبی است اگر فقط در فیس بوک و اینستاگرام پست می گذارید (و مشکلی با این مسئله ندارید که نمی توانید استوری ها را زمان بندی کنید). با این حال، اکثر کاربران حرفه ای شبکه اجتماعی در زمان و انرژی زیادی صرفه جویی می کنند با استفاده از ابزار مدیریت رسانه های اجتماعی و مدیریت تمام کانال های شبکه اجتماعی از یک داشبورد مشترک.

یعنی حرفه ای ها فقط با یک داشبورد می توانند خیلی کارها انجام دهند و وقت و انرژی را صرفه جویی کنند.

با ابزاری مانند Hootsuite، می‌توانید محتوای فیسبوک، اینستاگرام، توییتر، لینکدین، یوتیوب و پینترست را همه از یک جا زمان‌بندی کنید. در اینجا نحوه مقایسه Creator Studio با Hootsuite آمده است:

مقایسه Hootsuite و Creator Studio

برای برنامه‌ریزی پست‌های اینستاگرام از رایانه خود با استفاده از Creator Studio، این مراحل را دنبال کنید:

حساب اینستاگرام خود را به Creator Studio پیوند دهید.

روی ایجاد پست کلیک کنید.

تصاویر خود را آپلود کنید (عکس ها یا فیلم ها – می توانید چندین فایل را برای ایجاد یک پست چرخ فلک یا کاروسل آپلود کنید).

به پست خود استایل بدهید (کپشن خود را پیامک کنید، ایموجی ها، منشن ها و هشتگ ها را اضافه کنید).

روی فلش کنار دکمه آبی Publish کلیک کنید و Schedule را انتخاب کنید.

استفاده از Creator Studio برای زمان‌بندی پست‌های اینستاگرام: مرحله ۲

خودشه! اکنون می توانید آرامش داشته باشید و DM های خود را در آرامش بررسی کنید.

بهترین روش ها برای زمان بندی پست های اینستاگرام

آیا آماده‌اید تا عادات پست‌گذاری خود را کارآمدتر کنید؟ با این نکات جلوتر خواهید بود.

1.       در بهترین زمان ارسال کنید

به طور کلی، زمانی که فالوورهای شما آنلاین هستند، باید پست ارسال کنید، زیرا الگوریتم اینستاگرام رویدادها و محتوای جدید و جاری را ترجیح می دهد. این بدان معنی است که یک پست جدیدتر معمولاً در فید اخبار دنبال کنندگان شما بالاتر از پست های قدیمی تر ظاهر می شود.

با این حال، با ابزار مناسب تجزیه و تحلیل اینستاگرام (Instagram -Analytics-tool)، می توانید تعیین کنید که چه زمانی مخاطبان شما به احتمال زیاد آنلاین هستند و یا با پست شما تعامل دارند.

برای تیم رسانه های اجتماعی Hootsuite، این زمان از ساعت 8 صبح تا 12 صبح به وقت PST یا 4 بعد از ظهر تا 5 بعد از ظهر به وقت PST در روزهای هفته است. ممکن است برای شما متفاوت باشد.

نکته عملی: قابلیت هوت سوییت «بهترین زمان برای انتشار» بهترین زمان برای پست گذاشتن در اینستاگرام را بر اساس پست‌های 30 روز گذشته به شما نشان می‌دهد. پست‌ها را بر اساس روز هفته و زمان گروه‌بندی می‌کند، سپس میانگین ایمپرشن یا نرخ تعامل را محاسبه می‌کند تا زمانی را که پست‌های شما بیشترین تأثیر را داشته‌اند، مشخص کند. سپس بهترین زمان برای ارسال پست در آینده را پیشنهاد می کند.

همچنین بازه های زمانی را پیشنهاد می کند که در 30 روز گذشته از آنها استفاده نکرده اید تا بتوانید عادت های پست خود را تغییر دهید و تاکتیک های جدید را آزمایش کنید.

2. از خیلی قبل برنامه ریزی نکنید!

همه می دانیم که همه چیز در حال تغییر است.

زمانی که برای اینستاگرام برنامه ریزی می کنید، به خاطر داشته باشید که زمانی که بیش از یک هفته قبل برنامه ریزی می کنید، خطر بروز مشکل افزایش می یابد. شما نمی خواهید با ارسال چیزی غیرمعقول و اضافی، برای برند خود بحرانی در شبکه های اجتماعی ایجاد کنید.

توصیه ما: همیشه حواستان جمع باشد و چیزهای جدید را ببینید، وقتی خیلی زودتر برنامه ریزی می کنید از وقایعی که در حال حاضر در جریان است غافل می مانید. به روز باشید.

3.      برای استراحت آماده شوید

اگر پست های خود را از قبل به خوبی برنامه ریزی کنید، این کار هم بد نیست. گاهی اوقات شما به سه هفته کامل تعطیلات پشت سر هم نیاز دارید!

فقط مطمئن شوید که از یک زمان‌بندی اینستاگرام استفاده می‌کنید که به شما امکان می‌دهد در صورت وقوع ناگهانی بحران یا موقعیت اضطراری، محتوای آینده را متوقف کنید.

با Hootsuite، توقف موقت محتوای برنامه‌ریزی‌شده رسانه‌های اجتماعی آسان است: روی نماد Pause در پروفایل شرکت خود کلیک کنید، سپس دلیل توقف را وارد کنید. این یکی از هک های Hootsuite مورد علاقه ما است.

4. از اسپم اجتناب کنید

بله، نکته شگفت انگیز در مورد زمان بندی اینستاگرام به این معنی است که اکنون می توانید تعداد پست های خود را بدون افت کیفیت افزایش دهید. اما آیا این کار منطقی ای است؟

پاسخ کوتاه: “شاید”. پاسخ طولانی این است: “شاید، اگر بتوانید کیفیت ثابتی را در طولانی مدت با این نرخ حفظ کنید.”

اما نرخ تعامل بالا بیشتر به ثبات مربوط می شود تا فرکانس. اگر می خواهید نرخ تعامل بیشتر شود با افزایش کمیت بدون حساب و کتاب، لزوماً نرخ تعامل بیشتر نمی شود. به یاد داشته باشید: الگوریتم اینستاگرام روابط خوب را در اولویت قرار می دهد: اگر دنبال کنندگان شما با محتوای شما تعامل داشته باشند، الگوریتم بیشتر آن را به آنها نشان می دهد.

5. بهینه سازی و بازنگری

مهم نیست که چقدر مشغله دارید، باید نوشته خود را قبل از انتشار دوباره بررسی کنید.

و برای تیم های بزرگ با بسیاری از اجزای متغیر، یک سیستم تایید چند لایه داخلی برای جلوگیری از خطا و اشتباه توصیه می شود.

اگرچه کلمات در هر پست رسانه اجتماعی مهم هستند، تصاویر در اینستاگرام مهمتر هستند. یک زمانبندی کنندۀ اینستاگرام دریافت کنید که به شما امکان می دهد عکس های خود را در همان داشبوردی که در آن منتشر می کنید ویرایش کنید. این کار باعث صرفه جویی در وقت شما می شود و اطمینان حاصل می کند که تصاویر شما تا حد ممکن قبل از ارسال بهینه شده اند.

این خوب است که ویرایشگر تصویر Hootsuite به شما امکان می دهد تصاویر خود را به اندازه مناسب برای هر شبکه اجتماعی برش دهید. همچنین دارای مجموعه فیلتر گسترده ای است (برای کسانی از ما که ترجیح می دهند ویرایش تصویر را به حرفه ای ها بسپارند مفید است).

6.  تجزیه و تحلیل و انطباق

بهترین بخش در مورد برنامه ریزی پست های اینستاگرام کدام است؟ شما زمان بیشتری برای نگاه کردن به تصویر بزرگتر به دست می آورید. و یک مرور کلی به برنامه زمان بندی خواهید داشت؟  کدام پست ها لایک می گیرند؟ چه چیزی برجسته و مهم در نظر مردم است؟ شاید حتی برخی از تست های A/B را اجرا کنید (یعنی تستهای این یا آن، مقایسه دو مورد) و با نتایج درگیر شوید. ابزار تجزیه و تحلیل اینستاگرام مورد علاقه خود را انتخاب کنید و شروع کنید.

با Hootsuite، پست‌های اینستاگرام خود را در بهترین زمان برنامه‌ریزی کنید، به نظرات پاسخ دهید، رقابت را زیر نظر بگیرید و عملکرد را اندازه‌گیری کنید—همه از همان داشبوردی که برای مدیریت سایر شبکه‌های اجتماعی خود استفاده می‌کنید. امتحانش مجانی است.  

برگرفته از این منبع